需求分析
当前水电站建设的规→模大、周期长、参建单位』多，在工程档案管理方面存在较多难题：
(1)在建参建单位重工程建设、轻档案管理，档案管理制度不完】善且执行不到位；
(2)档案管理人员更换▓频繁，存在文件收集不完整，组卷不规范、案卷整编质量差、返工率高、竣工档案突击整理、归档进度滞后等问题；
(3)传统∑ 档案管理系统主要以纸质档案扫描后人工挂接为主，大量原始文本文档无法直接归档，仍需打印纸质文件后，再扫描成pdf文件归档，人力和时间成本极大，亦是资源的浪费；
(4)归□档后文件的开放力度低，档案信息跨单位、跨层级←共享不畅，无法满足即调即用ㄨ的需求，制约档案服务对业务的支撑能力；
随着信息化、数字化、智能化技术不断发展，解决工程档案管理过程中的这些问题变得越◣来越急迫，同时，档案管理的数字化也是企业数字化转型中非常重要的∞一部分。
工程档案管理制度不完善、监管执〗行不到位，归档滞╳后严重
档案人员配㊣备不足、缺少专业知识和管理经验
档案资源共享不畅，利用率低
档案专项验收发现问题多√，整改难度大
工程档案管理制度不完善、监管执ぷ行不到位，归档滞后严重
档案人员配★备不足、缺少专业知识和管理经验
档案资源共享不畅，利用率低
档案专项验收发现问题多，整改难度大
系统简介
“全景∴数字档案系统”按照一级部署、两级管理、三层应用的架构，依据国家档案局的档案管理规▓范及要求，采用数字化、智能化技术手段，构建开放且易于扩展的工程档案管理业务中台，管理公司本部、各级项目单位以及工程建设参建单位≡档案工作。
系统提供单套制、双套制两种档案全生命周期管理方式。
整个系统由六大中心组成，包括集约管控中心、文√件收集中心、智能归档中心、服务利用中心、数据保管中心、电子签章管理中心，涵盖了集约管●控、文件收集、自动整编、智能著录、四性检测、安全保管、检索借阅、智能编研、数据服务等应用。
系统架构
应用价值
1、系统涵盖了档案管理工作中的文件收集、整编、著录、检索借阅、编研等环节，实现档案全生命周』期管理，解决在档案管理过程中的收集不完整、组卷不规范、返工率高等问题，提高档案管理效率。
2、建立本部与各基︾层单位“上传下达”体系 ，通过开展在线调研、档案验收进度管理、任务下达等工作，提升档案管理∏工作的及时性和效率。
3、提供对电子文件及电子档案的统一检索、在线借阅、查阅档案、智能编研等应用服务，更好地满足用户对档案信息资源的服务需求，全面提升档案服务利用价值。
4、通过统一的电子签章应用技术服务，保障业务系统内形成的原生电子文件合法、合规性，满足《国家档案法》中对于电子档案应符合“来源可靠、程序规范、要素合规”的规定。
5、系统基于“档案十防”建设标准，通过物联传感技术，将盘点数据、借阅记录、温湿度、空气质量、烟感、门禁等信息←进行综合监控和融合分析，通过配置预警阀值，实现自动报▅警提醒，对档案库房环境进行智能监控，保障实体档案文件安全。
